Informativa relativa alla tutela del trattamento dei dati personali e liberatoria all’uso delle immagini

La scrivente Cooperativa ai sensi del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”), come modificato dal D. Lgs. 101/2008 e del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE”), con particolare riferimento agli articoli dal 4 al 20 e art. 24, la informa di essere titolare di suoi dati personali e che procederà al relativo trattamento. Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l' ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l' organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l' adattamento o la modifica, l' estrazione, la consultazione, l' uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l' interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Finalità del trattamento: iscrizione a evento/laboratorio/concorso/uscita o comunque altra attività proposta in connessione alle progettualità di La Esse s.c.s.. In caso di espressa autorizzazione, potranno essere effettuati foto e filmati, che potranno essere pubblicati (nel web o con altri canali quali brochure e stampa) a sole finalità di sensibilizzazione del territorio e testimonianza delle nostre iniziative. Verrà evitata ogni pubblicazione strumentale e le pubblicazioni saranno rispettose del decoro e della dignità personale degli interessati.

Modalità di trattamento: il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo. Il trattamento avviene nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal “Manuale Operativo Privacy e Registro dei Trattamenti”, nonché dei principi di correttezza, liceità, trasparenza.

Luogo di trattamento: i dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale della Cooperativa e presso il cloud aziendale.

Natura dei dati raccolti: Sono trattati i dati di natura personale anagrafica e recapiti. Sono raccolti eventuali altri dati che l’interessato voglia portare a conoscenza della Cooperativa per consentire un migliore svolgimento dell’attività o richiamare l’attenzione degli operatori su particolari questioni. Se autorizzati, possono essere raccolti foto, video e audio dell’attività.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento: il conferimento di tutti i dati personali e dei recapiti richiesti e sopra elencati è indispensabile al perfezionamento dell’iscrizione. Pertanto si ritiene un conferimento obbligatorio, la cui mancanza può determinare la preclusione della partecipazione al corso. Il conferimento di ulteriori altri dati che vorrete fornire, anche di natura particolare (ad es. sanitaria) è libero e facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’attività. L’autorizzazione all’utilizzo delle immagini è facoltativa e il rifiuto non pregiudicherà la partecipazione alla formazione.

Comunicazione e diffusione dei dati e correlato diritto di utilizzo: possono venire a conoscenza dei dati personali e professionali raccolti in qualità di responsabili o incaricati nostri collaboratori e/o nostro personale dipendente. I dati in questione potranno essere comunicati esclusivamente all’eventuale partner progettuale coinvolto nell’attività; in questo caso La Esse si impegna a chiarire col proprio partner i rispettivi ruoli nel trattamento dei dati e ne garantisce la correttezza. I dati non saranno comunicati ad altri soggetti né saranno oggetto di diffusione. Gli audio, i video e le immagini potranno essere trasmesse a enti pubblici o privati eventualmente coinvolti nelle attività svolte con gli interessati e potranno essere oggetto di diffusione per le sole finalità sopra indicate. In particolare, i canali di diffusione utilizzati potranno essere canali web, social network, stampa, media televisivi.

Trasferimento dei dati all’estero: non è previsto il trasferimento dei suoi dati fuori dai confini dello Stato. Resta salva, se autorizzata, la pubblicazione delle immagini sui canali web con conseguente possibilità di accesso estesa anche al di fuori dei confini nazionali.
Tempi di conservazione dei dati: conformemente all’art. 5 co. 1 lett. e) GDPR, i dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Diritti dell’interessato: nella Sua qualità di interessato, ha il diritto: di accesso ai dati che la riguardano per individuare le finalità dei trattamenti in corso, le categorie di dati trattati, i soggetti destinatari di comunicazioni su tali dati, i criteri per determinare il periodo di conservazione degli stessi, la rettifica e la cancellazione dei dati, e ogni altro diritti di cui alla previsione dell’art. 15 del Regolamento, compreso il diritto di proporre reclamo all’autorità garante. Inoltre ove applicabili, hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Titolare e Responsabile del trattamento: il titolare del trattamento è LA ESSE s.c.s con sede legale a TREVISO in Viale Francia, 2 – 31100 – TREVISO, P. I. 02157480266, tel. 0422 260188 / 0422 419441, e mail info@laesse.org, nella persona del suo Presidente. Il Responsabile del Trattamento è AGATA DANIELA PORTO.

I citati diritti potranno essere da lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@laesse.org.